Gemini

Bật Gemini Trong Gmail

Kích hoạt trợ lý Gemini nếu tài khoản Google Workspace của bạn đã hỗ trợ tính năng này.

Vào Gmail, nhấn biểu tượng Gemini ở góc trên bên phải hộp thư, chọn "Bật trợ lý" nếu chưa kích hoạt.

Nếu chưa thấy biểu tượng, kiểm tra gói Google Workspace hiện tại có bao gồm Gemini for Workspace hay không.

Tóm Tắt Luồng Email Dài

Dùng Gemini để tóm tắt nhanh nội dung một luồng email dài nhiều lượt trao đổi.

Mở email cần tóm tắt, nhấn "Tóm tắt email này" trong panel Gemini bên phải để nhận bản tóm tắt các điểm chính.

Dùng tính năng này trước mỗi cuộc họp để nhanh chóng nắm bối cảnh trao đổi trước đó.

Soạn Nháp Phản Hồi Bằng Prompt

Yêu cầu Gemini soạn nháp email phản hồi dựa trên nội dung đã đọc.

Nhấn "Trợ giúp tôi viết", nhập yêu cầu như "Viết email xác nhận lịch họp thứ Ba và đề nghị gửi tài liệu trước", sau đó chỉnh sửa lại cho phù hợp.

Chọn giọng văn (trang trọng, thân thiện, ngắn gọn) ngay trong prompt để giảm số lần chỉnh sửa.

Tìm Kiếm Thông Tin Thời Gian Thực Ngay Trong Gemini

Dùng Gemini kết hợp tìm kiếm Google để tra cứu nhanh thông tin cần thiết khi soạn nội dung.

Mở gemini.google.com, hỏi trực tiếp về tin tức, đối thủ hoặc số liệu cần cho công việc, yêu cầu trích nguồn kèm theo.

Luôn kiểm tra lại nguồn trích dẫn Gemini đưa ra trước khi dùng số liệu trong tài liệu chính thức.

Tạo Quy Trình Dùng Hàng Ngày

Xây dựng thói quen dùng Gemini vào đầu và cuối ngày làm việc để xử lý hộp thư hiệu quả.

Đặt lịch 15 phút đầu giờ sáng dùng Gemini tóm tắt email tồn đọng, và 15 phút cuối ngày soạn nháp phản hồi cho hôm sau.

Ghi lại các prompt hiệu quả nhất vào một tài liệu dùng chung để cả team áp dụng.