NotebookLM

Tạo Notebook Mới

Bắt đầu một không gian làm việc riêng cho bộ tài liệu chính sách công ty.

Vào NotebookLM, nhấn New Notebook, đặt tên rõ ràng như 'Chính Sách Nội Bộ - Onboarding'.

Tạo notebook riêng cho từng chủ đề (chính sách nhân sự, quy trình vận hành) thay vì gộp chung để dễ quản lý.

Tải Tài Liệu Nguồn Lên

Đưa toàn bộ tài liệu chính sách, sổ tay nhân viên vào notebook làm nguồn tham chiếu.

Nhấn Add Source, tải lên các file PDF/Google Docs chứa chính sách công ty, sổ tay nhân viên và quy trình làm việc.

Đặt tên file rõ ràng trước khi tải lên để NotebookLM trích dẫn nguồn dễ hiểu hơn khi trả lời.

Kiểm Tra Độ Chính Xác Bằng Câu Hỏi Thử

Xác minh notebook hiểu đúng nội dung trước khi tạo podcast.

Đặt vài câu hỏi như 'Chính sách nghỉ phép của công ty là gì?' và kiểm tra câu trả lời có trích dẫn đúng đoạn văn bản gốc không.

Nếu câu trả lời sai hoặc thiếu, bổ sung thêm tài liệu nguồn liên quan rồi hỏi lại.

Tạo Audio Overview

Sinh ra một đoạn podcast hội thoại tóm tắt nội dung chính sách.

Nhấn vào mục Audio Overview, chọn Generate để NotebookLM tạo đoạn hội thoại giữa hai giọng AI thảo luận về tài liệu.

Có thể thêm hướng dẫn tùy chỉnh trọng tâm (ví dụ 'tập trung vào chính sách nghỉ phép và giờ làm việc') trước khi tạo.

Chia Sẻ Podcast Cho Nhân Viên Mới

Phân phối file audio đến nhân viên để nghe trong quá trình onboarding.

Tải file audio về, đăng lên kênh onboarding nội bộ (Slack, Notion) hoặc gửi trực tiếp qua email chào mừng nhân viên mới.

Cập nhật lại Audio Overview mỗi khi chính sách thay đổi để tránh nhân viên nghe thông tin lỗi thời.