DeepL

Liệt Kê Thuật Ngữ Cần Cố Định

Xác định danh sách từ/cụm từ quan trọng cần giữ nguyên cách dịch trong mọi tài liệu.

Lập bảng gồm thuật ngữ gốc và bản dịch chuẩn tương ứng (ví dụ tên sản phẩm, thuật ngữ kỹ thuật ngành).

Ưu tiên đưa vào glossary các từ dễ bị dịch sai nghĩa hoặc có nhiều cách dịch khác nhau.

Tạo Glossary Trong DeepL

Nhập danh sách thuật ngữ vào tính năng Glossary của DeepL.

Vào mục Glossary trên DeepL, tạo glossary mới, nhập cặp ngôn ngữ nguồn-đích và dán danh sách thuật ngữ đã chuẩn bị.

Tạo riêng một glossary cho mỗi cặp ngôn ngữ nếu công ty cần dịch sang nhiều thị trường khác nhau.

Tải Tài Liệu Cần Dịch

Đưa file hợp đồng, catalogue hoặc tài liệu cần dịch vào DeepL.

Dùng tính năng Document Translation, tải file Word/PDF lên và chọn ngôn ngữ đích cần dịch.

Kiểm tra định dạng file gốc trước khi tải lên để tránh lỗi layout sau khi dịch xong.

Áp Dụng Glossary Vào Bản Dịch

Đảm bảo glossary đã tạo được áp dụng trong quá trình dịch tài liệu.

Chọn glossary tương ứng trong phần tùy chọn trước khi bấm dịch tài liệu.

Luôn kiểm tra lại vài thuật ngữ quan trọng trong bản dịch để xác nhận glossary đã được áp dụng đúng.

Rà Soát Và Tích Hợp API Cho Nội Dung Định Kỳ

Kiểm tra chất lượng bản dịch và thiết lập quy trình tự động cho nội dung phát sinh thường xuyên.

Đọc lại bản dịch để chỉnh sửa các đoạn cần văn phong tự nhiên hơn, sau đó tích hợp DeepL API vào hệ thống quản lý nội dung nếu cần dịch liên tục.

Với nội dung pháp lý quan trọng như hợp đồng, luôn để người biên dịch chuyên môn rà soát lại điều khoản chính trước khi ký kết.