Make (Integromat)

Tạo Scenario Mới Và Chọn Trigger

Bắt đầu một kịch bản mới với sự kiện có đơn hàng mới làm điểm khởi đầu.

Trong Make, tạo Scenario mới, chọn module trigger 'Watch New Orders' từ ứng dụng bán hàng chính (ví dụ Shopee hoặc WooCommerce).

Chạy thử trigger với một đơn hàng test trước để chắc chắn dữ liệu trả về đúng định dạng mong muốn.

Thêm Router Để Phân Luồng Theo Kênh

Dùng module Router để xử lý khác nhau tùy theo đơn hàng đến từ kênh nào.

Thêm Router ngay sau trigger, tạo các nhánh điều kiện dựa trên trường 'nguồn đơn hàng' (Shopee, Website, Facebook).

Đặt tên rõ ràng cho từng nhánh (ví dụ 'Nhánh Shopee', 'Nhánh Website') để dễ bảo trì sau này.

Cập Nhật Tồn Kho Tập Trung

Ghi nhận số lượng bán ra vào một nguồn dữ liệu tồn kho trung tâm.

Ở mỗi nhánh, thêm module cập nhật Google Sheets hoặc database tồn kho trung tâm, trừ số lượng đã bán.

Dùng module Aggregator nếu cần gộp nhiều đơn hàng nhỏ trước khi cập nhật để giảm số lần ghi vào sheet.

Đồng Bộ Ngược Lại Các Kênh Còn Lại

Cập nhật số lượng tồn kho mới về các kênh bán hàng khác để tránh bán trùng.

Thêm module gọi API cập nhật tồn kho cho các kênh còn lại (ví dụ cập nhật số lượng sản phẩm trên Shopee sau khi có đơn từ website).

Thêm độ trễ nhỏ (delay) giữa các lần gọi API nếu nền tảng đích giới hạn tần suất request.

Thêm Xử Lý Lỗi Và Kích Hoạt Scenario

Đảm bảo scenario không dừng đột ngột khi một bước gặp lỗi tạm thời.

Thêm Error Handler cho các module gọi API quan trọng, thiết lập retry tự động, sau đó bật (Activate) scenario.

Theo dõi lịch sử thực thi (History) trong vài ngày đầu để phát hiện sớm các lỗi chưa lường trước.