Fireflies.ai

Kết Nối Lịch Và Tài Khoản Họp

Liên kết tài khoản Google Calendar hoặc Outlook để Fireflies biết lịch các cuộc họp sắp diễn ra.

Đăng nhập app.fireflies.ai, vào Settings > Calendar, kết nối tài khoản Google/Outlook và cấp quyền truy cập lịch.

Kiểm tra lại quyền truy cập được cấp để đảm bảo chỉ đồng bộ đúng lịch họp công việc, không phải lịch cá nhân.

Cấu Hình Bot Tự Động Tham Gia Cuộc Họp

Bật tính năng để Fireflies tự động tham gia các cuộc họp Zoom/Meet/Teams theo lịch đã kết nối.

Vào Settings > Notetaker, bật Auto-join for all meetings hoặc chọn thủ công từng loại cuộc họp cần ghi.

Cân nhắc chỉ bật auto-join cho các cuộc họp nội bộ, tắt với cuộc họp nhạy cảm để tránh vấn đề bảo mật.

Tùy Chỉnh Ngôn Ngữ Và Từ Vựng Chuyên Ngành

Thiết lập ngôn ngữ chính và thêm các thuật ngữ chuyên ngành hay tên riêng công ty hay dùng.

Vào Settings > Transcription Language, chọn tiếng Việt (hoặc song ngữ nếu team dùng cả tiếng Anh), thêm từ vựng riêng vào mục Custom Vocabulary.

Thêm tên sản phẩm, tên khách hàng lớn hay dùng vào custom vocabulary để giảm lỗi phiên âm sai tên riêng.

Thiết Lập Tích Hợp Gửi Tóm Tắt Tự Động

Kết nối Fireflies với Slack hoặc công cụ quản lý dự án để tự động gửi tóm tắt sau mỗi cuộc họp.

Vào Settings > Integrations, kết nối Slack hoặc Notion, chọn kênh/không gian làm việc nhận tóm tắt tự động.

Tạo riêng một kênh Slack '#bien-ban-hop' để tóm tắt không bị trôi lẫn với các tin nhắn trò chuyện khác.

Rà Soát Và Chia Sẻ Action Item Sau Họp

Kiểm tra lại bản tóm tắt và action item AI trích xuất trước khi phân công chính thức cho các thành viên.

Mở transcript cuộc họp trên dashboard, rà soát phần Action Items, chỉnh sửa nếu cần rồi gán người phụ trách trực tiếp trong Fireflies.

Đánh dấu (soundbite) các đoạn quyết định quan trọng để chia sẻ nhanh cho người không tham dự thay vì gửi cả bản ghi dài.