Asana AI

Tạo Dự Án Với Mục Tiêu Rõ Ràng

Thiết lập dự án mới với mục tiêu và mốc thời gian cụ thể.

Tạo Project mới, thêm mục tiêu (Goal) gắn liền với dự án và đặt ngày hoàn thành dự kiến.

Viết mục tiêu dự án theo dạng có thể đo lường được để AI tóm tắt tiến độ chính xác hơn.

Chia Nhỏ Thành Task Có Người Phụ Trách

Phân rã mục tiêu lớn thành các task cụ thể với deadline và người phụ trách rõ ràng.

Dùng gợi ý AI "Break down this goal into tasks" hoặc tự tạo task, gán assignee và due date cho từng task.

Đảm bảo mỗi task chỉ có một người phụ trách chính để tránh nhầm lẫn trách nhiệm.

Bật Cập Nhật Trạng Thái Tự Động

Kích hoạt tính năng AI status update để tự động tổng hợp tiến độ dự án.

Vào mục Status Updates của dự án, chọn Generate với AI để tạo bản tóm tắt tiến độ dựa trên dữ liệu task hiện tại.

Chỉnh sửa lại một chút giọng văn bản tóm tắt AI trước khi gửi cho khách hàng hoặc cấp trên để phù hợp ngữ cảnh.

Xem Xét Cảnh Báo Rủi Ro

Kiểm tra các task được AI gắn cờ có nguy cơ trễ tiến độ.

Vào mục Project Overview, xem danh sách task được đánh dấu "At Risk" hoặc "Off Track".

Ưu tiên xử lý các task rủi ro nằm trên đường găng (critical path) của dự án trước.

Chia Sẻ Báo Cáo Với Stakeholder

Gửi bản tóm tắt tiến độ đã được AI tạo tới các bên liên quan.

Xuất bản Status Update lên trang dự án hoặc gửi trực tiếp qua email tích hợp của Asana.

Duy trì lịch cập nhật cố định (ví dụ thứ Sáu hàng tuần) để stakeholder quen với nhịp báo cáo.